Jak skanować do wiadomości e-mail w urządzeniu Epson WF-3540

Epson WF-3540 to kompleksowe rozwiązanie spełniające wszystkie potrzeby związane z drukowaniem, skanowaniem i kopiowaniem. Epson WF-3540 to bezprzewodowa drukarka wielofunkcyjna, która może nie tylko drukować i skanować dokumenty, ale także je kopiować - a wszystko to podczas bezprzewodowego połączenia z komputerami. Epson WF-3540 może skanować dokumenty, a następnie przesyłać je bezpośrednio pocztą e-mail na prawidłowy adres e-mail, ale większość ludzi ma problemy z tą konkretną funkcją, ponieważ wymaga ona skonfigurowania. Domyślnie panel sterowania z ekranem dotykowym WF-3540 wyświetla tylko opcję skanowania dokumentu do komputera za pomocą przewodowego połączenia USB.

Epson WF-3540 z pewnością jest w stanie skanować dokumenty, a następnie wysyłać je w postaci wiadomości e-mail na ważny adres e-mail, ale aby użytkownik mógł skanować dokumenty bezpośrednio do wiadomości e-mail na Epson WF-3540, musi najpierw ustaw tę funkcję. Jeśli chcesz „zeskanować do wiadomości e-mail” na Epson WF-3540, wykonaj następujące czynności:

Faza 1: Znajdź adres IP drukarki

Aby skonfigurować funkcję „skanowania do wiadomości e-mail” w WF-3540, należy mieć dostęp do internetowej strony konfiguracji drukarki, której adres jest adresem IP drukarki. W takim przypadku musisz najpierw znaleźć adres IP drukarki. Aby to zrobić, musisz:

Na panelu sterowania z ekranem dotykowym dotknij opcji Strona główna .

Stuknij w Konfiguracja WiFi .

Stuknij w Konfiguracja .

Stuknij w Ustawienia WiFi / sieci .

Stuknij w WiFi / NetworkConnectionCheck .

Dotknij opcji Cz- B Spowoduje to wydrukowanie strony testowej zawierającej wszystkie konfiguracje i specyfikacje WF-3540, w tym adres IP drukarki.

Faza 2: Przejdź do internetowej strony konfiguracji drukarki i włącz funkcję „Skanuj do wiadomości e-mail”

Po znalezieniu adresu IP drukarki należy przejść do jej internetowej strony konfiguracyjnej, na której będzie można ustawić funkcję „skanuj do wiadomości e-mail”. Aby to zrobić, musisz:

Na komputerze podłączonym do drukarki (przez sieć bezprzewodową lub przewodową) uruchom nową instancję wybranej przeglądarki internetowej.

Wpisz adres IP drukarki w polu URL i naciśnij Enter . Spowoduje to przejście do internetowej strony konfiguracji drukarki.

Na stronie konfiguracji drukarki kliknij Usługi Epson Connect.

Zostaniesz poproszony o zarejestrowanie się w usłudze Epson Connect. Kliknij go, aby zarejestrować się w usłudze Epson Connect.

Po zakończeniu następny ekran poprosi Cię o  zaakceptowanie,  wybierz  zaakceptuj  i kliknij  dalej.

Po zaakceptowaniu i kliknięciu Dalej  utwórz konto.

Otrzymasz teraz losowo wygenerowany adres e-mail do swojej drukarki (coś w rodzaju [email protected]). W przyszłości możesz zmienić losowo generowany adres e-mail na inny, który wybierzesz.

Uwaga: pamiętaj o zapisaniu identyfikatora e-mail i hasła drukarki oraz adresu URL logowania, aby móc wrócić tutaj w przyszłości, gdy będziesz chciał majstrować przy dostępnych ustawieniach i preferencjach. Wybierz opcję  Zaloguj się na stronie użytkownika  i użyj utworzonych poświadczeń konta, aby się zalogować.

Kliknij Lista miejsc docelowych w obszarze Skanuj do chmury .

Na liście miejsc docelowych kliknij Dodaj  w prawym okienku.

a następnie dodaj adresy e-mail, do których będziesz często skanować dokumenty. Możesz dodać dowolną liczbę prawidłowych adresów e-mail - po prostu przejdź przez kreatora ze wszystkimi domyślnymi ustawieniami i preferencjami i dodaj żądane adresy e-mail. Robiąc to, wybierz  opcję Adres e-mail  .

Zapisz wprowadzone zmiany, a następnie zamknij internetową stronę konfiguracji WF-3540.

Po pomyślnym przejściu przez Fazę 1 i Fazę 2 powinno być możliwe skanowanie dokumentów na dowolny adres e-mail, który został dodany do Listy miejsc docelowych drukarki . Aby przetestować funkcję „skanuj do wiadomości e-mail” w urządzeniu Epson WF-3540, musisz:

Na dotykowym panelu sterowania drukarki dotknij opcji Skanuj .

Stuknij w Scan to Cloud .

Drukarka wyszuka, a następnie wyświetli wszystkie dostępne docelowe adresy e-mail, które skonfigurowałeś. Wybierz żądany docelowy adres e-mail - jest to adres e-mail, na który drukarka prześle zeskanowany dokument.

Załaduj dokument, który chcesz zeskanować, a następnie wyślij e-mailem na wybrany docelowy adres e-mail.

Naciśnij przycisk B&W lub Color , w zależności od tego, czy chcesz skanować w kolorze, czy w czerni i bieli, aby rozpocząć skanowanie.

Gdy drukarka zakończy skanowanie dokumentu, zostanie on wysłany na docelowy adres e-mail określony jako załącznik do wiadomości e-mail w ciągu kilku minut.