Jak zabezpieczyć hasłem lub zaszyfrować pliki programu Excel

Ochrona cyfrowego świata przed wzrokiem ciekawskich jest zawsze dobrym pomysłem, zwłaszcza jeśli w swoich plikach przechowujesz prywatne informacje. Microsoft Excel to świetne narzędzie do przechowywania i organizowania danych. Od prostej listy rzeczy do zrobienia po faktury i listy klientów. Jeśli masz jakiekolwiek poufne dane w pliku Excel, zdecydowanie zalecamy zaszyfrowanie pliku Excel.

Chociaż Excel 2010 i nowsze wersje mają lepsze szyfrowanie, nadal nie wystarcza do ochrony bardzo wrażliwych danych. Możesz użyć funkcji ochrony hasłem programu Excel, aby chronić ją przed przypadkowymi osobami, lub możesz użyć jej jako dodatkowej warstwy zabezpieczeń. Jeśli jednak naprawdę martwisz się o bezpieczeństwo swoich plików, użyj funkcji Windows BitLocker lub VeraCr ypt (Open Source)

Nie myl ochrony hasłem z szyfrowaniem. Skoroszyt lub arkusz można zabezpieczyć hasłem, aby uniemożliwić użytkownikom zmianę skoroszytu lub arkusza programu Excel. Jednak użytkownicy nadal będą mogli zobaczyć jego zawartość. Z drugiej strony szyfrowanie skoroszytu będzie wymagało podania hasła do otwarcia. Tak więc użytkownicy nie będą mogli zobaczyć zawartości skoroszytu bez podania hasła.

Jak chronić pliki programu Excel, aby zapobiec zmianom

Możesz zabezpieczyć arkusz Excela lub cały skoroszyt hasłem. Aby zabezpieczyć plik programu Excel hasłem, wykonaj następujące kroki.

Otwórz skoroszyt lub arkusz programu Excel, który chcesz chronić. Przejdź do zakładki Recenzja i kliknij Chroń skoroszyt lub Chroń arkusz .

Pojawi się okno Chroń skoroszyt lub Chroń arkusz. Wybierz wymagane opcje i wpisz swoje hasło. Zapisz plik. Chociaż ta procedura ochroni plik przed niechcianymi zmianami, użytkownicy nadal będą mogli zobaczyć jego zawartość.

Jak zaszyfrować pliki programu Excel, aby uniknąć nieautoryzowanego dostępu

Aby zaszyfrować cały skoroszyt, wykonaj następujące kroki.

  1. Otwórz wymagany skoroszyt programu Excel. Przejdź do menu Plik i kliknij Chroń skoroszyt . Wybierz Szyfruj za pomocą hasła z wyświetlonego menu
  2. Wpisz i wpisz ponownie hasło.
  3. Zapisz plik.

Jak odszyfrować pliki Excela

Jeśli chcesz odszyfrować plik, wykonaj następujące kroki.

  1. Otwórz zaszyfrowany plik. Aby go otworzyć, musisz podać hasło.
  2. Przejdź do menu Plik i kliknij Chroń skoroszyt . Wybierz Szyfruj za pomocą hasła z wyświetlonego menu
  3. Pojawi się pole hasła. Usuń hasło i kliknij OK .