Jak przenieść „wszystkie wersje” Outlooka na nowy komputer

Zdobycie nowego komputera jest zawsze ekscytujące. Ale wkrótce po tym, jak go zdobędziesz, staniesz przed zadaniem migracji różnych plików danych. Chociaż niektóre dane można łatwo migrować, danych programu Outlook z pewnością nie ma na tej liście. Jednak kroki nie są tak skomplikowane, wymagają po prostu więcej wysiłku niż zwykły transfer plików. Jak zawsze, zapewnimy najlepszy sposób przenoszenia ważnych danych programu Outlook na nowy komputer.

Poniższa metoda będzie wymagać dość technicznego podejścia na każdym kroku, ale zapewni wyższy stopień kontroli nad danymi programu Outlook. Aha, i to całkowicie za darmo.

Kiedy będziesz gotowy, postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem, aby przeprowadzić migrację danych programu Outlook na nowy komputer.

Jak ręcznie przenieść dane programu Outlook na nowy komputer

Poniższe kroki obejmują wszystkie czynności niezbędne do wydajnego przenoszenia danych programu Outlook na nowy komputer. Ta metoda zajmie trochę czasu, ale jest nieskończenie lepsza niż użycie narzędzia Łatwy transfer w systemie Windows (który uszkodzi Twój profil Outlooka).

Ponieważ cała procedura jest dość żmudna, zdecydowaliśmy się podzielić ją na kilka etapów. Poniższy przewodnik będzie działał w programach Outlook, 2010, Outlook 2013 i Outlook 2016. Będzie działać na komputerach z systemem Windows 7, Windows 8 i Windows 10. Chociaż kroki są podobne do starszych wersji programu Outlook, dokładne ścieżki, do których uzyskamy dostęp Bedzie się różnić.

Należy pamiętać, że kont nie można przenosić tą metodą, ponieważ są one przechowywane w rejestrze. Musisz je odtworzyć na nowym komputerze (pokażemy Ci, jak to zrobić). Mając to na uwadze, oto co musisz zrobić:

Krok 1: Pokaż ukryte pliki, foldery i rozszerzenia

Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest pobranie plików ze starego komputera. Ale sprawa jest nieco bardziej skomplikowana, ponieważ niezbędne pliki są przechowywane w ukrytym folderze w katalogu Windows. Oto krótki przewodnik dotyczący wyświetlania ukrytych plików i włączania rozszerzeń w systemie Windows:

  1. Otwórz okno Eksploratora plików i wybierz kartę Widok .

  2. Na nowo wyświetlonej wstążce zaznacz pole obok pozycji Rozszerzenia nazw plików .
  3. Zaznacz pole obok pozycji Ukryte elementy.

Krok 2: Pobieranie niezbędnych plików ze starego komputera

Teraz, gdy rozszerzenia i ukryte foldery są widoczne, czas rozpocząć pobieranie wymaganych plików programu Outlook. Dane, które zamierzamy wyodrębnić, będą zawierały wszystkie wiadomości e-mail, kalendarz i kontakty programu Outlook.

Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010, dane będą dostępne w dwóch różnych plikach PST . Outlook 2013 używa pliku OST do przechowywania kalendarza, kontaktów i zadań. Bez zbędnych ceregieli, oto co musisz zrobić:

  1. Upewnij się, że Outlook jest całkowicie zamknięty. W przeciwnym razie wymagane pliki nie zostaną w pełni zaktualizowane.
  2. Przejdź do  % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

  3. Teraz skopiuj tylko plik z rozszerzeniem pst . Jeśli masz wiele plików PST i nie masz pewności, który plik zawiera Twoje dane, porównaj je i wybierz plik o większym rozmiarze.
  4. Jeśli często używasz makr, powinieneś również skopiować plik VBA , jeśli taki masz.
  5. Teraz otwórz Outlooka i przejdź do Plik> Reguły i alerty.

  6. Stamtąd rozwiń kartę Opcje i kliknij Reguły eksportu .

  7. Włóż zewnętrzne urządzenie pamięci masowej i wklej tam wcześniej pobrane pliki. Alternatywnie możesz użyć usługi w chmurze, aby przenieść pliki na nowy komputer.

Krok 3: Migracja plików na nowy komputer

Nadszedł czas, aby przenieść wcześniej pobrane pliki na nowy komputer. Zacznij od podłączenia urządzenia pamięci masowej do nowego komputera. Możesz też skorzystać z usługi w chmurze, aby przenieść je na nowy komputer.

Jeśli nie zainstalowałeś Outlooka na nowym komputerze, teraz jest na to czas. Gdy już to zrobisz, wykonaj poniższe czynności:

  1. Jeśli pobrałeś plik VBA używany dla makr, przejdź do  % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook na nowym komputerze i wklej go tam. Jeśli nie skopiowałeś pliku VBA, pomiń ten pierwszy krok.
  2. Teraz wklej plik PST w folderze Moje dokumenty / pliki programu Outlook. Możesz również wkleić je do niestandardowej lokalizacji, ale pamiętaj o dokładnej ścieżce.

  3. Na koniec wklej plik reguł do  % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

Krok 4: Tworzenie nowego profilu na nowym komputerze

Po umieszczeniu pliku PST na nowym komputerze nadszedł czas, aby utworzyć nowy profil, który zostanie użyty do przywrócenia starych danych programu Outlook. Oto, co musisz zrobić:

  1. Uzyskaj dostęp do Panelu sterowania, używając paska wyszukiwania (w prawym górnym rogu), aby znaleźć ustawienia poczty. Kliknij dwukrotnie wersję 32-bitową .

  2. W sekcji Profile stuknij w Pokaż profile.

  3. Kliknij Dodaj, aby utworzyć nowy profil. Następnie wprowadź nazwę swojego nowego profilu i naciśnij OK, aby potwierdzić.

  4. Teraz wprowadź swoje prawdziwe imię i nazwisko, a następnie adres e-mail i hasło. Ponieważ większość dostawców usług internetowych obsługuje obecnie automatyczną konfigurację konta, zakładam, że Twój też to robi. Naciśnij Dalej  i poczekaj na zakończenie automatycznej konfiguracji.

Krok 5: Łączenie pliku PST z nowym profilem

Po utworzeniu nowego profilu musimy poczynić niezbędne ustalenia, aby plik PST, który wcześniej pobraliśmy, został rozpoznany. Oto jak:

  1. Wróć do początkowego okna poczty i kliknij raz utworzony profil. Po wybraniu profilu kliknij Właściwości.

  2. Kliknij Pliki danych, aby otworzyć okno dialogowe Ustawienia konta .

  3. Rozwiń zakładkę Pliki danych i kliknij Dodaj.

  4. Następnie przejdź do miejsca, w którym wcześniej wklejałeś plik PST i wybierz go.
  5. Teraz kliknij zaimportowany plik PST, aby go zaznaczyć i naciśnij przycisk Ustaw jako domyślny .

  6. Zamknij okno dialogowe i otwórz Outlooka. Twoja poczta e-mail, kontakty, kalendarz i makra (jeśli zaimportowałeś wymagany plik) powinny być dostępne na nowym komputerze.