Poprawka: Outlook wysyłający załączniki winmail.dat

Nawet biorąc pod uwagę ogromną popularność programu Outlook, nie można zakładać, że osoba, z którą wymieniasz e-maile, również korzysta z tego samego klienta poczty e-mail. Czy niektórzy z Twoich odbiorców narzekają na szkicowy plik winmail.dat , który dołączasz za każdym razem, gdy wysyłasz im e-mail? Nie martw się, nie jesteś sam.

Co to jest załącznik winmail.dat?

Większość popularnych menedżerów poczty obsługuje formaty wiadomości e-mail w podobny sposób. Ale kiedy wyślesz wiadomość e-mail z programu Outlook lub Exchange do odbiorcy korzystającego z innego klienta poczty e-mail, otrzyma on zwykłą wiadomość tekstową z załącznikiem o nazwie winmail.dat.  Dzieje się tak, ponieważ program Outlook używa zastrzeżonego formatu wiadomości e-mail ( Rich Text Format ), który może odszyfrować tylko kilku innych klientów poczty e-mail. Służy do różnych ulepszeń tekstu, takich jak zmiana rozmiaru tekstu lub pogrubienie. Jak można się domyślić, wszystkie polecenia formatujące są przechowywane w pliku winmail.dat .

Ale otrzymanie dodatkowego załącznika nie stanowi problemu. Prawdziwym problemem jest to, że odbiorca korzystający z wiadomości e-mail spoza zakresu firmy Microsoft nie będzie mógł uzyskać dostępu do żadnych prawdziwych załączników z wiadomości e-mail. Wszelkie załączniki zawarte w wiadomości zostaną zablokowane w pliku winmail.dat .

Zatrzymywanie Outlooka przed wysyłaniem załączników winmail.dat

Na szczęście istnieje wiele sposobów na powstrzymanie Outlooka przed wysyłaniem załączników w inmail.dat . Każda z poniższych metod dotyczy innego sposobu zapobiegania dołączaniu załącznika winmail.dat do wiadomości e-mail przez program Outlook . Wybierz tę, która wydaje się bardziej dostępna i upewnij się, że stosujesz metodę zgodną z Twoją wersją Outlooka.

Uwaga: jeśli jesteś odbiorcą , masz tylko dwa sposoby na pozbycie się załączników winmail.dat . Możesz poprosić nadawców o skorzystanie z jednej z poniższych metod lub przekonwertować na program Outlook, Exchange, Gmail i dowolny inny klient poczty e-mail obsługujący  format RTF.

Metoda 1: Zmiana domyślnego formatu wiadomości w ustawieniach programu Outlook (wszystkie wersje programu Outlook)

Outlook zawiera przydatne ustawienie, które pozwoli Ci zatrzymać klienta poczty e-mail przed wysyłaniem wiadomości w formacie RTF. Poniższe kroki są w pełni zgodne z programami Outlook 2016 i Outlook 2013 . Jeśli program Outlook 2007, patrz Nota ust ustawień lokalizacjach. Oto jak zmienić format wiadomości w ustawieniach Outlooka:

  1. Otwórz program Outlook i kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu. Następnie kliknij Opcje.

    Uwaga: W programie Outlook 2007 przejdź do pozycji Narzędzia> Opcje, a następnie wybierz kartę Format poczty .

  2. Kliknij kartę Poczta , aby przejść dalej, a następnie przejdź do menu rozwijanego obok opcji Utwórz wiadomości w tym formacie .

  3. Wybierz Zwykły tekst z menu rozwijanego i naciśnij OK, aby potwierdzić.

    Uwaga: jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, musisz wykonać dodatkowy krok. Kliknij przycisk Format internetowy i wybierz Konwertuj na format zwykłego tekstu  (w sekcji Opcje tekstu sformatowanego) .

  4. To wszystko, Twój program Outlook powinien teraz wysyłać załączniki winmail.dat .

Metoda 2: Zapobiegaj wysyłaniu załączników winmail.dat do określonych odbiorców (Outlook 2016, 2013)

Ta metoda jest znacznie bardziej precyzyjna, ponieważ pozwala określić, które kontakty nie mogą odbierać wiadomości e-mail w formacie RTF. Niestety ta operacja jest poważnie ograniczona w programie Outlook 2016, ponieważ nie można zmienić preferencji wysyłania dla adresów e-mail, które są już obecne w książce adresowej. Bez dalszych ceregieli, oto jak uniemożliwić niektórym odbiorcom otrzymywanie załączników winmail.dat:

Uwaga: upewnij się, że wykonujesz kroki odpowiednie dla Twojej wersji Outlooka:

Outlook 2016:

  1. Upewnij się, że adresata nie ma w kontaktach programu Outlook.
  2. Otwórz wiadomość e-mail od odbiorcy lub utwórz nową wiadomość e-mail i wprowadź jego / jej adres e-mail.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy adres e-mail i wybierz Właściwości programu Outlook .

  4. Teraz kliknij menu rozwijane obok opcji Format internetowy i ustaw opcję Wyślij tylko zwykły tekst . Kliknij OK, aby potwierdzić.

Outlook 2013:

  1. Otwórz odbiorcę z listy kontaktów.
  2. Kliknij dwukrotnie adres e-mail, a następnie kliknij ikonę Więcej opcji . Z nowego menu wybierz Właściwości programu Outlook .

    Uwaga: Alternatywnie możesz po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy adres e-mail i kliknąć Otwórz właściwości programu Outlook .

  3. Kliknij menu rozwijane obok opcji Format internetowy i ustaw opcję Wyślij tylko zwykły tekst . Kliknij OK, aby potwierdzić.

Metoda 3: Zapobiegaj wysyłaniu przez program Outlook załączników winmail.dat za pośrednictwem Edytora rejestru (wszystkie wersje programu Outlook)

Ta metoda może mieć nieprzewidziane komplikacje, więc odradzałbym ją, chyba że nie masz innego wyboru. Możemy manipulować pewną wartością rejestru programu Outlook, aby wyłączyć zastrzeżone załączniki wiadomości e-mail używane przez program Outlook. Pamiętaj jednak, że może to wpłynąć na inne funkcje programu Outlook, które używają tego typu kodowania, takie jak wezwania na spotkania i głosowanie. Jeśli jesteś gotowy, nie możesz tego zrobić:

  1. Upewnij się, że program Outlook i wszystkie skojarzone okna dialogowe są zamknięte.
  2. Naciśnij klawisz Windows + R, aby otworzyć okno uruchamiania. Wpisz „ regedit ” i naciśnij Enter, aby uruchomić Edytor rejestru .

  3. Przejdź do następującego klucza rejestru opartego na wersji programu Outlook:

    Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2007 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy Preferencje , a następnie przejdź do Nowy> Wartość Dword (32-bitowa).

  5. Nazwij nowe słowo „ DisableTNEF ” i naciśnij Enter, aby zapisać.

  6. Kliknij dwukrotnie DisableTNEF . Ustaw podstawę na szesnastkowy , a następnie wstaw wartość 1 w polu w obszarze Dane wartości . Kliknij OK i zamknij Edytor rejestru .

Otóż ​​to. Outlook jest teraz skonfigurowany tak, aby przestał wysyłać załączniki winmail.dat.